Zuständigkeiten und Erreichbarkeit der Verwaltung

Sekretariat

Bürozeiten:
Mo: (nur per E-Mail)
Di, Do & Fr: 9.00 - 12.30 Uhr
Mi: 14.00 - 16.30 Uhr

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Sozialermäßigungen
· Vereinsbelange
· Instrumentenverwaltung und -ausleihe
· EMu-Schülereinteilung

heike.ermshaus@musikschule-guetersloh.de
05241/92521-0 oder 05241/92521-11

Sekretariat

Bürozeiten:
Mo: 14.00 - 16.30 Uhr
Di bis Fr: 9.00 - 12.30 Uhr

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Bildungs- und Teilhabepaket
· Instrumentenverwaltung und -ausleihe
· EMu-Schülereinteilung

karin.kniesel@musikschule-guetersloh.de
05241/92521-0 oder 05241/92521-12

Sekretariat

Bürozeiten:
Mo: 09.00-13.30 Uhr
Di & Do: 13.45 - 18.45 Uhr
Fr: 14.00-18.00 Uhr (nur per Telefon oder per E-Mail)

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Schul-Kooperationen
· Raumbelegung für Unterricht
· Bewegliche Ferientage

iris.vincke@musikschule-guetersloh.de
05241/92521-0 oder 05241/92521-14

Personalverwaltung

Bürozeiten:
Mo: 08.15 - 12.15 Uhr (nur per Telefon oder per E-Mail)
Di: 08:30 - 17:00 Uhr
Do: 08:30 - 17:00 Uhr

· Personalangelegenheiten
· Zusammenhangstätigkeiten
· Fahrtkostenabrechnung
· Unterrichtsnebenkosten
· Arbeitszeitkontenerfassung und Auskunft

anne.lueker@musikschule-guetersloh.de
05241/92521-18

Veranstaltungen

Bürozeiten:
Mo bis Do: 7.30 – 12.30 Uhr
Fr: 7:30-12:30 Uhr (nur per Telefon oder per E-Mail)

· Veranstaltungsplanung und -durchführung (inkl. Kalender, Raumbuchungen für Veranst.)
· Öffentlichkeitsarbeit / Werbung/ Plakaterstellung
· Homepage
· Social Media

mona.stuckenbroeker@musikschule-guetersloh.de​​​
05241/92521-19

Kooperationen

Bürozeiten: 
Di: 09.00 bis 12.00 Uhr (nur per Telefon oder per E-Mail)
Mi: 09.00 bis 14.00 Uhr
Do: 09.00 bis 12.00 Uhr (nur per Telefon oder per E-Mail)
Fr: 11:30 bis 13:30 Uhr

ingeborg.vogt@musikschule-guetersloh.de
05241/92521-22

Digitalisierung

Bürozeiten: 
Di. 9:00 bis 14:00 Uhr.
Do. 10.30 bis 15:30 Uhr.

· Digitalisierung von Unterrichts- und Verwaltungsprozessen
· Technische Unterstützung (inkl. iPad-Management)
· Homepage 
· Musikproduktion & neue Kursangebote
· Fortbildung des Kollegiums in digitalen Medien
· Datenschutz

pablo.ortega@musikschule-guetersloh.de​​​
05241/92521-13

Buchhaltung

Bürozeiten:
Di: 10.00 - 17:30 Uhr
Do: 9:00-12:00 Uhr (nur per Telefon oder per E-Mail)
Fr: 9.15 - 17.45 Uhr

· Finanzbuchhaltung
· Mahnwesen

iris.wiese@musikschule-guetersloh.de
05241/92521-23

Schulleitung

Bürozeiten: 
Mo: 09.00 bis 17.00 Uhr (nur per Telefon oder per E-Mail)
Di: 09.00 - 13.00 Uhr
Mi. und Do: 09.00 - 17.00 Uhr
Fr: 9.00 - 13.00 Uhr
Termin nach Vereinbarung

Musikalische · Pädagogische · Organisatorische Leitung der Musikschule

· Gesamtleitung und strategische Weiterentwicklung der Musikschule
· Zusammenarbeit Stadt und Kreis Gütersloh zur Zukunftssicherung der Einrichtung
· Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Bildungskooperationen (Kitas, Schulen, soziale Einrichtungen,     Kulturträger, Vereine)
· Musik-Personalführung und -entwicklung
· Unterrichtstätigkeit und ggf. Leitung von Ensembles
· Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Sponsoring und Repräsentation der Musikschule

holger.blueder@musikschule-guetersloh.de 
​​​​05241/92521-17

Stellvertretende Schulleitung

Erreichbarkeit:
Telefonisch oder per Mail
Termin nach Vereinbarung

Organisation · Unterricht · Schülerbetreuung

· Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und pädagogischen Aufgaben
· Verantwortung für die Unterrichtsorganisation und Deputatsplanung der Lehrkräfte
· Einteilung und Betreuung der Schüler*innen
· Planung und Durchführung von Informations- und Werbeveranstaltungen
· Mitwirkung bei der Schülergewinnung und Öffentlichkeitsarbeit

eckard.vincke@musikschule-guetersloh.de
05241/92521-16

Verwaltungsleitung (Mitglied der Schulleitung)

Bürozeiten: 
Mo bis Fr: 9.00 - 15.00 Uhr

Termine nach Vereinbarung 

Finanzen · Personal · Arbeitsrecht · EDV

· Leitung und Organisation der Schulverwaltung mit sieben Mitarbeiter*innen
· Finanz- und Haushaltsmanagement, Controlling und Fördermittelverwaltung
· Personalwesen inkl. Vertragsgestaltung und arbeitsrechtlichen Themen
· Ansprechpartnerin für den Trägerverein und den Kreis Gütersloh
· Betreuung der digitalen Systeme und IT-Infrastruktur
· Mitwirkung im Gebäudemanagement und bei Schulprojekten

alina.feller@musikschule-guetersloh.de​​​
​​​​05241/92521-15